Datenschutzerklärung

für nightfuel.app und die zugehörige Instagram-Integration

1. Verantwortlicher

Philipp Thiele
Kirschberg 8
06618 Naumburg
Deutschland
E-Mail: p.thiele@thilabx.com

2. Zweck und Umfang

nightfuel.app wird derzeit als internes Marketing-System des Betreibers genutzt. Es gibt keine Registrierung für externe Nutzer. Die Instagram-Integration dient dazu, eigene Inhalte auf einem verbundenen Instagram-Business- oder Creator-Konto zu veröffentlichen und Kennzahlen zu eigenen veröffentlichten Beiträgen abzurufen und intern auszuwerten.

3. Über Instagram verarbeitete Daten

Nach der Verbindung des Instagram-Kontos können insbesondere die Instagram-Nutzer-ID und der Benutzername des verbundenen Kontos sowie ein Zugriffstoken einschließlich Ablaufzeit verarbeitet werden. Beim Veröffentlichen werden technische Veröffentlichungsdaten wie Container-ID, Media-ID und Permalink verarbeitet. Zu eigenen Beiträgen können aggregierte Kennzahlen wie Reichweite, Likes, Kommentaranzahl, Speicherungen, Shares, Views und bei Reels die durchschnittliche Wiedergabedauer abgerufen werden.

Die Integration ruft keine Kommentar-Inhalte oder Kommentar-Autoren, Direktnachrichten, Follower-Listen, Profildaten Dritter oder Webhook-Ereignisse ab.

4. An Instagram/Meta übermittelte Daten

Zur Veröffentlichung werden selbst erstellte Inhalte und Captions sowie zeitlich begrenzte URLs zu den zu veröffentlichenden eigenen Medien an Meta Platforms übermittelt. Für authentifizierte API-Aufrufe wird das erforderliche Zugriffstoken verwendet.

5. Speicherung und Sicherheit

Kontoverbindungs- und Veröffentlichungsdaten sowie die zugehörigen aggregierten Leistungskennzahlen werden in der vom Betreiber verwendeten Datenbank gespeichert. Zugriffstokens werden verschlüsselt gespeichert. Technische Fehlerdaten können zur Fehleranalyse verarbeitet werden.

Das System befindet sich vor dem öffentlichen Produktivbetrieb. Sicherheits- und Löschmechanismen werden vor der produktiven Freigabe weiter gehärtet. Insbesondere werden technische Protokollierung, Token-Lebenszyklus und vollständige kontobezogene Löschung überprüft und abgesichert.

6. Interne Analyse und KI-Dienste

Aggregierte Leistungskennzahlen können intern verwendet werden, um Empfehlungen für zukünftige Inhalte abzuleiten. Eine optionale Funktion kann daraus kurze Lernhinweise in Prompts für KI-Textmodelle einfügen; diese Funktion ist standardmäßig deaktiviert. Meta-Rohdaten wie Media-IDs, Benutzernamen oder Permalinks werden nach der derzeitigen Systemkonfiguration nicht an KI-Anbieter übermittelt.

Für die Erstellung eigener Marketing-Inhalte kann das System – abhängig von der Konfiguration – Dienste von Anthropic, OpenAI oder Google sowie lokal betriebene KI-Modelle verwenden. Diese Dienste können eigene Briefings, Markentexte und eigene Medien zur Content-Erstellung erhalten.

7. Empfänger und Dienste

Meta Platforms wird zur Verbindung mit Instagram, zur Veröffentlichung und zum Abruf von Beitragskennzahlen eingesetzt. Optional können vom Betreiber konfigurierte Fehler- oder Monitoring-Dienste technische Fehlerinformationen erhalten. Solche optionalen Integrationen sind nicht zwingend aktiviert.

8. Speicherdauer und Löschung

Für die Instagram-bezogenen Daten bestehen derzeit noch keine vollständig automatisierten festen Aufbewahrungsfristen. Daten werden gelöscht, wenn sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr benötigt werden oder eine berechtigte Löschanfrage bearbeitet wird, soweit keine entgegenstehenden Aufbewahrungspflichten bestehen. Der technische Löschprozess wird vor dem produktiven Betrieb weiter automatisiert und abgesichert.

Informationen zur Trennung des Instagram-Kontos und zur Beantragung der Löschung finden Sie unter Datenlöschung.

9. Kontakt

Fragen zum Datenschutz oder Löschanfragen können an p.thiele@thilabx.com gerichtet werden.

10. Änderungen

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich der Funktionsumfang, die eingesetzten Dienste oder die Datenverarbeitung wesentlich ändern.